Preguntas y Respuestas para tus Trámites Notariales
Nuestro objetivo es claro, que tus trámites en la notaría sean más eficientes. Por esto es que ponemos a tu disposición las preguntas y respuestas más frecuentes respecto a trámites e información de documentos. Ante cualquier duda adicional, por favor escríbenos a nuestro WhatsApp o a contacto@notariareyes.cl
Sobre Notaría Jorge Reyes Bessone
En esta sección queremos resolver dudas sobre el funcionamiento de nuestra notaría, tanto su local ubicado en Gran Avenida como su sitio web.
Si tienes dudas a parte de las que abordamos aquí, favor contáctanos y te responderemos a la brevedad.
¿Cuál es el horario de atención de la Notaría Jorge Reyes?
La Notaría de Jorge Reyes atiende de lunes a viernes, desde las 09:00 a 16:30 en horario continuo (no cerramos para almorzar).
Estamos ubicados en Gran Avenida José Miguel Carrera Nº4886, San Miguel (a dos cuadras de la estación de metro Lo Vial).
El horario de atención para Transferencias de vehículos es sólo de 09:00 a 15:00, sin excepción. Para este trámite debes pedir tu número de atención en el mesón.
¿Qué trámites puedo agendar online?
Los siguientes trámites pueden ser agendados online
- Poderes Generales
- Legalización de Documentos
- Certificados y Autorizaciones
- Contratos y Finiquitos laborales
¡Ingresa a nuestra agenda digital para reservar tu cupo con antelación!
En caso de querer realizar un Contrato de arriendo, Compraventa o Promesa de compraventa de propiedades favor escríbenos aquí
¿Debo leer los contratos y documentos antes de firmar o puedo confiar en que la Notaría revisó que todo esté en orden?
Cada persona está en la obligación y tiene la responsabilidad de leer sus documentos y revisar todos sus datos personales antes de firmar. Cualquier error en la documentación, información y/o condiciones que firma en sus documentos, es de su exclusiva responsabilidad.
Respuestas a tus Trámites Notariales
Te recomendamos averiguar sobre tus trámites antes de venir a la notaría. En esta sección encontrarás las preguntas más frecuentes sobre trámites y sus respuestas. Si no encuentras lo que estás buscando, favor contáctanos y nuestros colaboradores te responderán lo antes posible.
¿Cómo legalizar un finiquito a un contrato de trabajo en la notaría?
De acuerdo a la nueva Ley 21.389, para poder legalizar su finiquito es necesario presentar lo siguiente:
- Proyecto de finiquito (3 copias con la firma del empleador)
- Las 3 últimas liquidaciones de sueldo, del empleado que se finiquitará
- Cédula de identidad vigente
- Planillas de cotizaciones previsionales del trabajador o certificado que acredite su pago íntegro.
- El finiquito de trabajo debe contener la declaración del empleador que indica que no ha sido notificado de resoluciones por retenciones de pensión de alimentos.
- En casos de que la causal del finiquito NO sea ni Renuncia Voluntaria ni Mutuo Acuerdo, cada trabajador deberá presentar las cotizaciones de la AFP respectiva.
¿Qué debo presentar para emitir un certificado de soltería notarial?
Es importante tener en cuenta que este certificado se puede emitir de dos maneras. A continuación listamos los requerimientos para cada una de ellas:
Sin Testigos:
- Comparecencia personal del declarante con cédula de identidad vigente.
Con Testigos:
Comparecencia personal del Testigo 1 con cédula de identidad vigente (no puede ser pariente del declarante).
Comparecencia personal del Testigo 2 con cédula de identidad vigente (no puede ser pariente del declarante).
El solicitante no firma el documento, los testigos declaran bajo juramento el estado civil del tercero, por ende no es necesaria su comparecencia.
¿Qué debo llevar para legalizar documentos ante notario?
Debes traer todos los documentos que necesites legalizar impresos, ya que no recibimos documentos por correo electrónico ni pendrives para ser impresos en la notaría.
¿Qué debo tener en cuenta para hacer una Transferencia de vehículos?
Lo primero es el horario de atención, las transferencias de vehículos sólo se realizan de 09:00 a 15:00, sin excepción. Para este trámite debes pedir tu número de atención en el mesón.
Las transferencias de vehículos se pagan sólo en efectivo.
Los requisitos para una Transferencia de vehículos son:
- Padrón del vehículo.
- Permiso de circulación vigente.
- Cédulas de identidad vigente de ambas partes (comprador y vendedor). No se aceptan pasaportes.
- Certificado de anotaciones vigentes del mismo día. Este certificado puede comprarse en la Notaría por $2.000.
- Certificado de multas de tránsito del mismo día. Este certificado puede comprarse en la Notaría por $2.000.
- Si vende estando en unión civil, deben firmar ambos convivientes civiles.
- Si compra y está en unión civil, debe mencionarlo a la funcionaria.
- Si vende una empresa, deberá presentar:
- Escritura de la sociedad o copia de inscripción con vigencia del Registro de Comercio o estatuto actualizado de tu empresa en un día.
- Vigencia de poderes del conservador.
- Rut de la empresa.
La emisión y envío del Padrón a nombre del comprador se realiza electrónicamente y le llegará a su correo electrónico en un plazo de 7 a 10 días hábiles.
No se hacen transferencias de vehículos con embargo (ya que es un ilícito).
Si realizara una transferencia de vehículos con encargo por robo, debe concurrir a la comisaría donde este encargo se estableció y solicitar ahí que se oficie el Registro Civil, para que dicha anotación sea eliminada. Una vez eliminada en el sistema del Registro Civil se podrá hacer el trámite de venta.
Importante: Las transferencias de vehículos entre cónyuges (marido y mujer), así como entre convivientes civiles (Acuerdo de unión civil), están prohibidas por Ley, por lo tanto, no pueden comprar ni vender entre sí vehículos ni ningún otro tipo de bien y es de su exclusiva responsabilidad prever esta situación. La Notaría no se responsabilizará por rechazos en las transferencias de vehículos por este motivo, ya que, en Chile, la Ley se presume conocida por todos (Artículo 7ª Código Civil Chileno).
¿Qué debo presentar para un permiso para viaje de menores de edad con uno sólo de sus padres?
Junto con el documento que indique las fechas del viaje (salida y regreso al país), debes acompañar los certificados de nacimiento de los hijos que vayan a viajar y la cédula de identidad vigente del padre o madre que está otorgando el permiso de viaje al extranjero.
¿Qué debo llevar para hacer trámites de mi empresa?
Para todos los trámites en que se comparezca en representación de una empresa o sociedad, es obligatorio acreditar la facultad para firmar, exhibiendo las escrituras de la sociedad o copias de inscripción con vigencia, personería que debe constar así mismo en los documentos.
¿Qué debo tener en cuenta para realizar un contrato de arriendo?
Debes llegar a la Notaría con los siguientes documentos:
- Cédulas de identidad vigentes del arrendador y del arrendatario.
- Título de dominio o Certificado de Hipotecas y Gravámenes de la propiedad que se arrendará, donde aparezca la información del Arrendador (Dueño).
¿Cómo puedo hacer una escritura pública en la notaría?
Las solicitudes de Escrituras Públicas son por encargo, por lo que no se hacen en el mismo momento. Para poder encargarnos la escritura que necesitas, escríbenos a contacto@notariareyes.cl para que podamos revisar los documentos necesarios, dependiendo del tipo de escritura que se vaya a solicitar.
¿Qué es el certificado de residencia y qué necesito para obtenerlo?
El certificado de residencia o declaración jurada de domicilio, es un documento que certifica la residencia de una persona en un domicilio dado. Este documento debe ser emitido por la autoridad competente y designada por el Gobierno de Chile. Dicho certificado se emite como prueba de residencia o domicilio ante una empresa o servicios, certificar domicilio ante instituciones bancarias o públicas.
Para probar el lugar donde se reside, es esencial que la persona solicite un certificado de residencia ante notarios, esta es la primera manera para probar su residencia. Otras supuestas piezas de evidencia que podrían utilizarse para declarar una residencia o domicilio, como son facturas de servicios públicos, estados de cuentas bancarios o similares, no son válidos ni tienen poder por sí mismos. El certificado de residencia no está relacionado con la nacionalidad de las personas, ni necesariamente con los estatutos civiles.
Para obtener su certificado, debe acudir a Notaría Reyes Bessone con:
- Cédula de identidad vigente
- 2 testigos, quienes firmarán el documento
- Algún documento que certifique el domicilio (por ejemplo, una cuenta a su nombre)
¿Qué es una fotocopia legalizada y qué necesito para obtenerla?
Para diferentes trámites o por seguridad para proteger el original, una fotocopia legalizada es un instrumento muy práctico y que posee la misma validez que el original. Títulos, Pasaportes y Diplomas son los documentos mas comunes solicitados para legalizar.
Para obtenerla, debe presentar en la notaría:
- Documento original a legalizar
- El tamaño del documento no puede exceder A3 (420mm x 297mm)
- Máximo una hoja (ambas caras)
- Trámite puede ser requerido por un tercero
Respuestas a preguntas generales
Hay detalles que importa tener en consideración antes de realizar tus trámites. Favor revisa esta sección y para salir de dudas comunes que en general los usuarios de la notaría tienen antes de acudir.
Tengo mi cédula vencida, ¿puedo hacer mis trámites notariales?
- Cédulas vencidas entre marzo y julio del año 2022, durarán hasta el mismo día del vencimiento del año 2023. Todas las demás cédulas de identidad, ya sea chilenas y/o para extranjeros, se entenderán vencidas y será necesaria su renovación, antes de hacer sus trámites notariales.
Si soy extranjero en Chile, ¿Qué documento de identidad debo presentar en mis trámites notariales?
Para todo tipo de trámites notariales, debes presentar tu cédula de identidad chilena para extranjeros, la cual debe estar vigente. En casos especiales, se permite la presentación de la prórroga de extranjería o la presentación del pasaporte, siempre que se encuentre vigente (estos dos tipos de documentos no permiten realizar todos los trámites notariales posibles, sólo algunos).
¿Necesito un poder especial o algo adicional para hacer trámites notariales si tengo más de 75 años?
Toda persona mayor de 75 años que quiera otorgar poderes o vender bienes, debe presentar un certificado médico de un neurólogo o geriatra, donde se acredite que la persona mayor está en plena capacidad mental para disponer de sus bienes y realizar trámites legales. Con esto, se busca proteger a las personas mayores de abusos, estafas y situaciones de aprovechamiento por parte de terceros.
Para obtener certificados e información sobre propiedades de la comuna de San Miguel, ¿dónde debo ir?
Tanto para trámites notariales que así lo requieran, como por otros motivos, para obtener información, certificados y documentación respecto de propiedades en San Miguel, debes ir al Conservador de Bienes Raíces de San Miguel, ubicado en Llano Subercaseaux Nº2585, comuna de San Miguel, paradero 1 de Gran Avenida.
Si se trata de documentos y escrituras antiguas, el lugar a donde debes ir es al Archivo Judicial de San Miguel, ubicado en Gran Avenida Nº2572, San Miguel. El Archivo Judicial atiende de lunes a jueves desde las 09:00 a las 18:00, y los viernes de 09:00 a 17:00 hrs.
¿Todo listo para agendar tu trámite?
En Notaría Jorge Reyes Bessone contamos con una moderna agenda digital para que puedas programar tus trámites de antemano y así ahorrar tiempo valioso.
Haz click en el botón, selecciona el día y hora en que quieras venir a la notaría y completa tus datos personales.
¡Te estaremos esperando!